Gestionarea corectă a documentelor aferente creditelor și achizițiilor publice este esențială pentru respectarea cerințelor legale și pentru asigurarea transparenței în procesul decizional. Documentația completă și corect organizată oferă siguranță juridică și facilitează verificările ulterioare din partea autorităților competente.
Dosarul achiziției publice se întocmește separat pentru fiecare procedură de achiziție și se păstrează pe o perioadă de cinci ani de la inițierea acesteia. Acesta include toate informațiile aferente procedurii de achiziție publică înregistrate în Sistemul informațional automatizat „Registrul de stat al achizițiilor publice” (SIA RSAP), care constituie parte integrantă a dosarului.
Prin hotărârea aprobată de Guvern, a fost stabilit Regulamentul privind întocmirea și păstrarea dosarului achiziției publice. Acesta definește normele aplicabile documentelor utilizate de autoritatea contractantă atât în procesul de atribuire a contractului, cât și după finalizarea procedurii, în condițiile utilizării SIA RSAP.
Dosarul achiziției publice cuprinde totalitatea documentelor aferente procedurii, indiferent de etapa în care acestea sunt utilizate, asigurând o evidență completă și coerentă a întregului proces.
Autoritatea contractantă are obligația de a pune la dispoziția solicitantului informațiile privind bunurile, lucrările sau serviciile achiziționate, datele de identificare ale ofertanților și ale operatorului economic contractant, precum și valoarea contractului, în cazul în care aceste informații nu sunt accesibile în SIA RSAP. De asemenea, operatorii economici care au participat la procedură pot solicita informații referitoare la propria ofertă sau candidatură.
Documentele aferente procedurilor de achiziție publică se păstrează pe suport de hârtie doar în situațiile prevăzute de legislația în vigoare sau atunci când acestea nu sunt semnate electronic, fiind organizate și arhivate conform hotărârilor Guvernului aplicabile.
Proces clar și sigur pentru întocmirea, arhivarea și păstrarea documentelor oficiale
Întocmim dosarele necesare pentru fiecare credit sau procedură de achiziție publică.
Asigurăm completarea corectă a documentelor conform legislației în vigoare.
Dosarele achizițiilor publice sunt păstrate minim 5 ani de la inițiere.
Orice informație relevantă despre procedura de achiziție este pusă la dispoziția celor îndreptățiți.
Documentele sunt înregistrate în Sistemul informațional automatizat „Registrul de stat al achizițiilor publice”.
Documentele sunt păstrate pe suport fizic doar dacă nu sunt semnate electronic sau conform legislației specifice.
Gestionăm complet dosarele de credite, împrumuturi și achiziții publice
Siguranță, conformitate și acces rapid la informații
Respectăm toate prevederile legale și regulamentele în vigoare.
Dosarele sunt structurate clar și accesibile pentru verificări ulterioare.
Toate dosarele achizițiilor publice se păstrează minim 5 ani.
Informațiile sunt disponibile pentru autorități și ofertanți conform legislației.
Datele sunt completate și înregistrate corect în sistemul automatizat.
Oferim consultanță și asistență pe parcursul întregului proces.
Solicită pachetul complet de documente și asigură-te că procedurile tale sunt conform legislației.
GALERIE
str. Calea Orheiului 28/1
Chișinău, sec. Rîșcani
